03 Spielregeln/Informationen zum Spieletreff Ostern

VERANSTALTER:                              Kay Kuchelmeister
ORGATEAM Spieletreff:                 Bernhard und Carmen Naegele
                                                            Kay Kuchelmeister
ANSPRECHPARTNERIN HOTEL:   Marion Wiegand
HOMEPAGE des Spieletreffs:      spieletreff-oberhof.blogspot.com

ANREISE:

Die Zimmer stehen am Anreisetag ab 15.00 Uhr zur Verfügung. 

Spielräume stehen ab 13.00 Uhr zur Verfügung. 

BEIM CHECK-IN ERHALTET IHR:                       

- Zimmerschlüssel  (= Schlüssel zum Rodenberg SPA Bereich)

  Einen 2. Schlüssel gibt es an der Rezeption gegen 50,00 € Pfand.

BEGRÜßUNG:

Am 22.04.2019 begrüßen wir euch um 17.00 Uhr in der Tagungslobby.

Eure Anwesenheit ist erwünscht !!!

ABREISE:

Die Zimmer stehen am Abreisetag bis 11:00 Uhr zur Verfügung.

Bei Abreisen vor dem gebuchten Abreisetag entstehen Stornierungsgebühren von 80%. Wenn ihr euch nicht sicher über die Aufenthaltsdauer sind, bucht bitte weniger Tage und wenn nötig vor Ort nach.

REZEPTION:           

ist 24 h besetzt und unter 1161 vom Zimmer aus erreichbar.

ANDERE ZIMMER

sind vom Zimmerapparat telefonisch zu erreichen:

zweistellige Zimmernr.    à 2 + Zimmernr. (z.B. 86 = 286)         = Telefonnummer

dreistellige Zimmernr.     à 3 + Zimmernr. (z.B. 101 = 3101)    = Telefonnummer

vierstellige Zimmernr.      à Telefonnummer

KURTAXE

beträgt pro erwachsener Person und Tag 1,50 Euro.

Kinder bis 14 Jahre sind kostenfrei.

VERPFLEGUNG

HALBPENSION:    

Frühstück und Abendessen werden in Buffetform angeboten

Frühstück:               07:00 bis 10:30 Uhr

Abendessen:           18:00 bis 21:00 Uhr

Nach Schließung der Küche um 21:00 Uhr werden keine Speisen mehr angeboten.

VEGETARIER/VEGANER/ALLERGIKER:

Vegetarische Komponenten sind Bestandteil auf jedem Frühstücks- und Abendessen-buffet. Wer vegane oder wegen Allergien spezielle Speisen wünscht, sollte das bitte im Vorfeld detailliert per Mail an das Hotel melden. Beim Einchecken nochmals darauf hinweisen und ggf. ein Gespräch mit dem Küchenchef führen.

IMBISS:

Kleine Speisen werden ganztägig gegen Barzahlung von 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr an der „Tagungstheke“ angeboten.

GETRÄNKE:

1.     Getränke (0,5 l PET-Flaschen) können gegen Barzahlung von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr und von 21:00 Uhr bis 23:00 Uhr an der „Tagungstheke“ im Bereich der Spielräume käuflich erworben werden.

2.     Nach 23:00 Uhr besteht die Möglichkeit, Getränke an der Bar und sollte diese geschlossen sein, gegen Barzahlung beim Nachtportier zu erwerben.

3.     Bitte leere Flaschen und Gläser an der „Tagungstheke“ abgeben oder auf den bereitgestellten Geschirrwagen abstellen.

4.     Zum Abendessen werden Getränke (0,2l oder 0,4l im Glas) zu Sonderpreisen angeboten

5.     Beim Abendessen im Restaurant und an der Bar kann man die Getränke aufs Zimmer schreiben lassen.

6.     Im Gästehaus Pergola und im Haupthaus (2. Stock) stehen  Getränkeautomaten.

SPIELRÄUME

VERDI fungiert als zentraler Ort für die Spiele, als Informationspunkt, Spielmaterial-Quiz, Pfefferkuchelwahl, „lost and found“, „Wer spielt mit mir“,  Turniere, u. ä.

LIMES, PALAZZO, LEONARDO, CURIO, DA VINCI

Alle vorab genannten Räume sind 24h begehbar, da wir quasi die einzigen Gäste im Hotel sind. Die Spielräume stehen uns am Sonntag bis 16 Uhr zur Verfügung.

Den Werwölfe und Time’s Up Raum PIUS gibt es nicht mehr. Hierfür können wir an gleicher Stelle den neu gestalteten Aufenthaltsbereich nutzen. Bitte vorsichtig mit dem Mobiliar umgehen, wenn ihr dieses umstellt – falls notwendig. Die Koordination erfolgt über einen Aushang im Raum Verdi.

MERKUR, NERO, LYRA sind sehr kleine Räume, die nur bei Bedarf geöffnet werden. Schlüssel kann bei Carmen nachgefragt werden.

MITGEBRACHTE GETRÄNKE:

Wir sind in einem Hotel, deshalb werden keine, außerhalb des Hotels gekauften, Getränke in den Spielräumen geduldet.

SAUBERKEIT:

Bitte auf Ordnung und Sauberkeit in den Spielräumen achten. Die Reinigung der Räume erfolgt täglich bis 8:00 Uhr.

HAFTUNG:

Für Spiele und Wertsachen wird nicht gehaftet.

SPIELE

Der ursprüngliche Gedanke des Spieletreffs war unter anderem, dass jeder Teilnehmer Spiele mitbringt und diese der Allgemeinheit zur Verfügung stellt, so dass alle ein breites Angebot an Spielen vorfinden. Im letzten Jahr hat das wieder besser geklappt. Vielen Dank dafür und weiter so. Dadurch kann auch verhindert werden, dass begehrte Spiele, die nur selten vorhanden sind, „totgespielt“ werden.

Für alle, die Spiele mitbringen – bitte beachten:

-         In jedes Spiel muss ein Zettel eingelegt oder ein Aufkleber mit dem Namen ange-bracht werden.

-         Eine Übersicht der mitgebrachten Spiele bitte auf die Spielekiste kleben oder zum   Spielestapel legen.

-         Falls ihr beim Abreisen in euren Spielen einen blauen Bewertungszettel findet (siehe Punkt Verlags-Spiele), diese bitte in die entsprechende Mappe auf dem Orga-Tisch im Raum Verdi legen.

Für alle zu beachten !!!

-         Immer nur ein Spiel zum Spieltisch mitnehmen und dort keine Spielestapel    „reservieren“.

-         Jedes Spiel wieder auf den Stapel zurücklegen, von dem es geholt wurde bzw. von   dem es stammte.

-         Bitte alle Teile zurück ins Spiel. Achtet auf Kleinteile die unter eurem Tisch liegen,    sie könnten zu dem gerade gespielten Spiel gehören.

-         ALLE Spiele sorgfältig behandeln!!!

-         Mitnahme eines Spieles aufs Zimmer nur mit Rücksprache des Eigentümers und    Hinterlassen eines Zettels mit Spielname, Spielername und Zimmernummer.

VERLAGS- SPIELE:

Bernhard und Carmen haben uns von verschiedenen Verlagen Rezensionsexemplare organisiert. Nur durch Rückmeldungen unsererseits können wir uns diese Möglichkeit erhalten. Dazu haben Bernhard und Carmen in den vergangenen Jahren euer  Feedback zu den einzelnen Spielen zusammengefasst und an die entsprechenden Verlage geschickt. Diese Spiele-Kurbewertungen können auch auf der Spieletreff Homepage gelesen werden.

Um bei den Rückmeldungen an die Verlage die Eindrücke und Meinungen ALLER Spieletreff-Teilnehmer abbilden und weiterleiten zu können, werden in den Verlagsspielen Bewertungsbögen liegen. Falls Teilnehmer Spiele mitbringen, die uns auch von den Verlagen zugeschickt wurden, legen wir auch in diese Spiele Bewertungsbögen (blaue Farbe). An dieser Stelle die ausdrückliche Aufforderung an alle Teilnehmer: Bitte füllt die Bewertungsbögen nach jeder gespielten Partie aus. Auf den beiden Bewertungsskalen (Spielreiz und Material) bitte für jeden Spieler jeweils ein Kreuz machen. Eure Bemerkungen sind für die Verlage besonders wertvoll, deshalb nehmt euch bitte die Zeit, um auch hier etwas einzutragen.

SONSTIGE Spieletreff-INFORMATIONEN

Wer sind eigentlich die TEILNEHMER des Spieletreffs ?

Aufgrund der vielen positiven Rückmeldungen möchten wir die Teilnehmer-Wand auch dieses Jahr gerne wieder fortsetzen bzw. erweitern. Viele Familien, Paare, Einzelpersonen hatten ein max. DinA4 großes Blatt gestaltet, das an eine Wand gepinnt war.

Die Beiträge vom letzten Jahr wird Carmen wieder mitbringen. Es wäre aber super, wenn noch mehr dazu kommen würden. Gerne könnt ihr auch eure alten durch neue ersetzen. Eurer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt, auf dem Blatt sollten jedoch folgende Informationen enthalten sein:

-         Ein Familienbild oder (mehrere) Einzelbilder

-         Namen der Familie bzw. der Personen

-         „Wir kommen aus ___“

-         „Wir waren im Jahr ___ das erste Mal dabei und dieses Jahr das  ___ Mal“  

-         „Wir spielen gerne ___“

NAMENSSCHILDER

werden wieder vorbereitet und liegen im Raum Verdi aus. Die Namensschilder bitte tragen, damit man auch weiß, mit wem man spielt oder sich unterhält. Am Urlaubsende können die Namensschilder ins „Körbchen“ gelegt werden, Carmen bringt sie dann im nächsten Jahr wieder mit. Am besten tragen sich die Namens-schilder an Schlüsselbändern - bitte mitbringen, falls möglich.

DIE ADRESSLISTE:

Aus Datenschutzgründen werden wir die Adressliste nicht mehr aushängen. Wir würden sie aber gerne aktuell halten, deshalb bitte auf Carmen zugehen, wenn es Änderungen bei euch gab.

Wer bei Carmen eine Adresse nachfrägt, bekommt gewünschte Daten (nach Rücksprache mit dem/den betroffenen Teilnehmer/n) genannt bzw. zugeschickt.

Verantwortlich: Carmen Naegele

TURNIERE (siehe Aushänge im Raum Verdi)

-         Tichu-Turnier findet am Donnerstag im Raum Curio statt.

Organisation durch Carsten Neumann

-         Dizzle-Turnier findet am Mitwoch im Raum Curio statt .

Organisation durch Thorsten Gimmler

-         EishocKay-Turnier findet am Dienstag im Foyer statt.

Organisation durch Kay Kuchelmeister

Wenn weitere Turniere stattfinden oder ihr ein Turnier organisieren möchtet: Bitte einen Aushang im Raum Verdi anbringen.

WERWÖLFE,  TIMES UP und LEXIKONSPIEL:

Hierfür können wir den neu gestalteten Aufenthaltsbereich nutzen (früher war dort der Raum Pius). Bitte vorsichtig mit dem Mobiliar umgehen, wenn ihr dieses umstellt – falls notwendig. Die Koordination erfolgt über einen Aushang im Raum Verdi.

EXIT-Cube:

Judith und Clemens Reitelbach haben für eine Jugendgruppe einen „Exit-Cube“ entworfen und bringen diesen mit zum Spieletreff, damit auch wir diesen unter Aufsicht  in 4er-Gruppen spielen können. Am Mittwoch ist hierfür einer der kleinen Räume reserviert. Organisation durch Judith und Clemens.

PFEFFERKUCHEL:

Das Lieblingsspiel der „Spieletreff-Teilnehmer“ wird auch dieses Jahr wieder gewählt. Information und Stimmzettel gibt es im Raum Verdi. Organisation durch Ina und Tina.

SPIELMATERIAL-QUIZZ:

Das Spielmaterial kommt dieses Jahr von der Familie Ditt und ist im Raum Verdi „ausgestellt“. Organisation durch Carsten Grebe.

SCHROTTWICHTELN:

Termin wird im Raum Verdi bekannt gegeben.

Bitte nur gut erhaltenes und vollständiges Spiel einpacken und zum Schrottwichteln mitbringen. Die Spielleitung wird wieder Gerrit Müller übernehmen.

ANMELDUNG ZUM SPIELETREFF 2020

ist für die Teilnehmer über das Reservierungsformular möglich. Das Formular liegt Anfang der Woche im Raum VERDI aus. Bitte ausfüllen und vor der Abreise in die entsprechende Mappe auf dem Orga-Tisch im Raum VERDI legen.

RAUCHEN:  

Der Spieletreff ist ein kinderfreundlicher Familientreff. Deshalb wird im gesamten Spielbereich nicht geraucht. Auch direkt vor den Türen zu den Spielräumen ist es nicht gestattet.

FREIZEITPROGRAMM

Das allgemeine Freizeitprogramm mit Ausflugszielen … erhält man auf Nachfrage an der Rezeption.

Der Bolzplatz am Hotel kann je nach Wetterlage von uns genutzt werden.

Jogging-  und Nordic Walking Wege starten ca. 200 m vom Hotel entfernt.

RODENBERG-SPA (Erlebnis-Badewelt) und FITNESSRAUM

können von uns kostenfrei genutzt werden.  Zugang mit Zimmerschlüssel über U1.

-         Öffnungszeiten Hallenbad und Fitnessraum :    07:00 bis 23:00 Uhr

-         Öffnungszeiten Sauna:                                             14:00 bis 23:00 Uhr

WELLNESS LOUNGE für Kosmetik und Massagen:

Termine für Beauty-Anwendungen müssen individuell vereinbart werden.

Empfehlenswert ist eine Buchung vor der Anreise. Anwendungskosten kann man auf das Zimmer schreiben lassen.

KOALA KIDS WORLD mit Kegelbahn, Tischkicker, Dart und Flipper.

Zutritt zur Koala Kids World durch Angabe der Zimmernummer.

Öffnungszeiten: Mo - So jeweils von 10:30 bis 19:00 Uhr

KEGELBAHN-Nutzung ist kostenfrei und ist auch nach 19:00 Uhr möglich. Voran-meldung über Koala Kids World. Ab 19:00 Uhr können Termine auch über die Rezeption vereinbart werden.

TISCHKICKER, DART und FLIPPER können gegen Gebühr genutzt werden.